HiScout: GSS – Geheim- und Sabotageschutzmodul der HiScout GRC Suite (GSA27-56)
HiScout GSS unterstützt Geheimschutzbeauftragte und Sicherheitsverantwortliche dabei, organisatorische, personelle und materielle Maßnahmen des Geheim- und Sabotageschutzes transparent, effizient und revisionssicher zu steuern.
Mit dem Modul Geheim- und Sabotageschutz (GSS) adressiert HiScout ein Feld, das in vielen Organisationen noch stark durch manuelle Abläufe, Insellösungen und heterogene Dokumentationsstände geprägt ist. GSS ist als spezialisiertes Modul innerhalb der HiScout GRC Suite konzipiert und unterstützt Behörden sowie Unternehmen mit besonderen Schutzanforderungen dabei, Geheimschutz- und Sabotageschutzprozesse strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher abzubilden.
Die Lösung bildet zentrale Elemente der Sicherheitsorganisation ab – vom personellen Geheimschutz (z. B. Sicherheitsüberprüfungen mit Fristen- und Statusführung) über den materiellen Geheimschutz (u. a. Verwaltung und Nachweisführung von Verschlusssachen) bis hin zu Besucherkontrollverfahren, Vorfallbearbeitung und dokumentierten Kontrollen.
Durch die Einbettung in die Plattform profitieren Anwender von durchgängigen Workflows, gemeinsamer Datenhaltung und rollenbasierten Berechtigungen, wodurch Medienbrüche und redundante Datenbestände reduziert werden können.
Kernfunktionen im Überblick:
- Abbildung der Geheimschutzorganisation inkl. Rollen, Verantwortlichkeiten und Regelwerken
- Materieller Geheimschutz: Verwaltung von Verschlusssachen inkl. VS-Registratur/Beständen sowie Abbildung technischer/organisatorischer Schutzmaßnahmen
- Personeller Geheimschutz: Steuerung von Sicherheitsüberprüfungen (Ü1–Ü3) inkl. Fristenkontrolle und digitaler Aktenführung
- Besucherkontrollen, Vorfälle, Kontrollen: strukturierte Dokumentation und nachvollziehbare Bearbeitung inkl. Aufgaben/Workflows
