Miditec sorgt mit digitaler Stempelkarte für optimale Zeiterfassung
Mit MTZ Time bietet Miditec Datensysteme GmbH eine smarte Software-Lösung, mit der Unternehmen beim Personalmanagement die Zeit im Auge behalten.
An Terminals für Zeiterfassung buchen Personen mittels RFID-Technologie. Ebenfalls erlaubt MTZ Time eine Datenerfassung über Mobilgeräte per Anruf oder SMS.
„Dadurch übermitteln Mitarbeiter problemlos von außerhalb An- und Abwesenheiten. Dies ist besonders für Geschäftsreisende oder Außendienstmitarbeiter vorteilhaft", erklärt Tammo Berner, Leiter Marketing und Vertrieb.
Nach Erfassung der Daten im Unternehmensnetzwerk ergeben sich unterschiedliche Managementoptionen. Arbeitszeiten, Urlaube und Dienstreisen erkennen und verwalten Verantwortliche in übersichtlichen Listen. Je nach Bedarf wählen Mitarbeiter Tages-, Monats- oder Jahresansichten.
Automatische Arbeitszeitenplanung und Schicht(wechsel)erkennung erleichtern und verkürzen tägliche Prozesse im Personalmanagement und bieten somit Zeit für andere Aufgaben.
Korrekturen nehmen Mitarbeiter mit entsprechender Genehmigung manuell vor. Selbst Berechnungen von Pausen und Urlaubsansprüchen liefert das Produkt. Zusätzlich verfügt das Programm über Schnittstellen zu gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen, sodass Übergaben berechneter Werte von Arbeitszeiten und entsprechenden Gehältern nur wenige Mausklicks benötigen.
Verantwortliche definieren selbst, welche Daten übertragen werden, vom Saldo bis zum Überstundenkonto. Vorteile sind erleichterter Datentransfer und geringerer Arbeitsaufwand in der Personalabteilung.
Eine Kombination aus MTZ Time und dem Zutrittskontrollsystem MTZ Access ermöglicht Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einem System. Verantwortliche pflegen nur einen einzigen Personalstamm, weshalb doppelte Datenhaltungen vermieden werden. Räumliche und zeitliche Vergaben von Zutrittsrechten zu Gebäuden, Bereichen und Anlagen parametrieren Mitarbeiter bedarfsgerecht.
Optional ist eine Integration der Lösungen in SAP-Systeme realisierbar.
