Winkhaus blueEvo unterstützt Volkswagen Immobilien bei der Digitalisierung des Zutrittsmanagements
Im Gebäudekomplex Forum-AutoVision in Wolfsburg modernisiert Winkhaus die Zutrittsorganisation der Volkswagen Immobilien GmbH. Nach mehr als 20 Jahren mit dem elektronischen Schließsystem blueChip führt das Unternehmen dort die neue Produktgeneration blueEvo ein. So können komplexe Berechtigungsstrukturen künftig noch effizienter verwaltet werden.
Die Modernisierung wurde weitgehend ohne Eingriffe in die bestehende Infrastruktur realisiert. Durch die flächenbündige Bauform der elektronischen Zylinder waren keine baulichen Anpassungen an den Türen erforderlich. Lediglich die neu installierten Virtual Network Hubs mussten verkabelt werden. Im ersten Bauabschnitt wurden 182 elektronische Zylinder und elf Aufbuchleser installiert.
„Die Umstellung verlief unkompliziert und war für uns mit wenig Aufwand verbunden“, so Johannes Sichelschmidt, verantwortlicher Objektmanager bei Volkswagen Immobilien. „Der gesamte Wechsel konnte im laufenden Betrieb stattfinden, sodass unsere Mieter dadurch keine Unannehmlichkeiten hatten.“
Zutrittsrechte flexibel anpassbar
Mit blueEvo lassen sich Berechtigungsgruppen virtuell anlegen und bei Bedarf verändern. Die Nutzerschlüssel können über die Virtual Network Hubs aktualisiert werden. Dadurch kann Volkswagen Immobilien schneller auf personelle oder organisatorische Veränderungen reagieren. Weitere Möglichkeiten bietet die Mandantensteuerung: Sie ermöglicht es größeren Mietern, die Zutrittsrechte ihrer Mitarbeiter eigenständig zu verwalten. Damit werden administrative Aufgaben dezentralisiert und die Immobilienverwaltung entlastet.
Für Volkswagen Immobilien vereinfacht die Modernisierung damit insbesondere tägliche Prozesse. Zutrittsrechte lassen sich unkompliziert anpassen und unterschiedliche Nutzergruppen flexibel organisieren. „Die Einführung des neuen Schließsystems inklusive der dazugehörigen Software vereinfacht unsere Verwaltung enorm“, so Johannes Sichelschmidt. „Durch blueEvo können wir auf Veränderungen schnell reagieren und sind somit für die Zukunft digital sehr gut aufgestellt.“
Zusätzliche Bereiche können schrittweise folgen
Nach Abschluss des ersten Bauabschnitts besteht zudem die Möglichkeit, weitere Bereiche sukzessive auf blueEvo umzustellen. Damit kann Volkswagen Immobilien die Digitalisierung der Zutrittsorganisation im Gebäudekomplex schrittweise fortführen.
Das Projekt in Wolfsburg verdeutlicht eine typische Herausforderung im Management größerer Gewerbe- und Büroimmobilien: Bei unterschiedlichen Mietern, wechselnden Nutzern und komplexen Strukturen müssen Zutrittsrechte regelmäßig angepasst werden. Die digitale Verwaltung der Berechtigungen reduziert dabei den administrativen Aufwand. Im Forum-AutoVision ließ sich die bestehende Gebäudeinfrastruktur zudem weitgehend erhalten und die Umstellung im laufenden Betrieb realisieren.
