GroupAlarm: Wichtige Dokumente griffbereit
Die Cubos Internet GmbH hat ihre Alarmierungs- und Kommunikationsplattform GroupAlarm um ein Dokumentenmanagement-System erweitert. Nutzern steht mit dem Dokumentenmanager eine neue Funktion zur Verfügung, die die zentrale Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Informationen ermöglicht.
Dieses Dokumentenmanagement-System gestattet es, verschiedene Dokumentenspeicher mit individuellen Zugriffsrechten anzulegen. Alle Daten werden sicher und verschlüsselt in der Cloud gespeichert, sodass Nutzer dank der hohen Verfügbarkeit jederzeit von überall darauf zugreifen können.
In einer Notfallsituation, zum Beispiel bei einem Rettungseinsatz, zählt jede Sekunde. Wertvolle Zeit können Einsatzkräfte sparen, wenn sie zu Beginn in der Chaosphase schnell und präzise auf wichtige Informationen wie Objektpläne, Laufkarten und Wasserentnahmestellen, aber auch Rettungskarten, Evakuierungspläne oder Gefahrstoffdatenblätter zugreifen können.
Mit dem Dokumentenmanagement-System sind alle für den Einsatz relevanten Informationen direkt bei der Alarmierung verfügbar. Zusätzliche Informationen wie Gebäudepläne, Checklisten, Telefonlisten oder Betriebsanleitungen zu Objekten und Alarmen können bereits vor dem Einsatz vorbereitet und im Alarmfall direkt in der GroupAlarm App abgerufen werden. Damit sind Einsatzkräfte bereits vor Ankunft am Einsatzort mit wichtigen Informationen zur Bewältigung der Lage ausgestattet.
Der Dokumentenmanager ist aber nicht nur für BOS-Einsatzkräfte ein wichtiges Hilfsmittel, sondern auch für Industrieunternehmen und öffentliche Einrichtungen. In der Industrie ermöglicht er zum Beispiel bei technischen Störungen oder Einbrüchen den schnellen Zugriff auf Betriebsanleitungen, Gebäudepläne und andere wichtige Dokumente, auch unabhängig von der eigenen IT-Infrastruktur. Für Schulen und öffentliche Einrichtungen bietet der Dokumentenmanager bei Notfällen wie Evakuierungen sofortigen Zugriff auf Evakuierungspläne und Mitarbeiterkontakte, was eine schnelle und koordinierte Reaktion ermöglicht.
Sichere und verschlüsselte Datenspeicherung in der Cloud
Der Dokumentenmanager von GroupAlarm speichert alle Dateien sicher und verschlüsselt in der Cloud. Dies wird durch ein Informationsmanagement-System nach ISO 27001 und die Einhaltung der BSI-C5-Kriterien bestätigt. Eine spezielle Verschlüsselung schützt die Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Nutzer können verschiedene Speicherorte einrichten und Zugriffsberechtigungen festlegen, sodass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können. Diese Maßnahmen gewährleisten hohe Datensicherheit, besonders für Organisationen, die mit vertraulichen Informationen arbeiten.
Integration und Benutzerfreundlichkeit
Die Integration des Dokumentenmanagement-Systems in GroupAlarm ermöglicht es Nutzern, alle relevanten Informationen sofort zur Hand zu haben. Durch die Unterstützung verschiedener Dateiformate wie PNG, JPG und PDF können sämtliche benötigten Daten mühelos importiert und verwaltet werden.
