PCS bietet eine voll in SAP integrierte Zeiterfassungs- und Zutrittskontrolllösung

Mit Janitor bietet PCS ab sofort eine voll in SAP integrierte Zeiterfassungs- und Zutrittskontrolllösung. Die Software Janitor vom PCS Kooperationspartner Drakos zeichnet sich durch eine hohe Integrationstiefe in SAP HCM, S/4 HANA EM und das SAP Org-Management aus. Damit haben SAP-Anwender bei PCS die Wahlmöglichkeit zwischen Dexicon for SAP, das über die zertifizierte HR-PDC-Schnittstelle an SAP angeschlossen ist, und der Softwarelösung Janitor von Drakos, die voll in SAP integriert ist.

Vollintegrierte Zutrittskontrolle Janitor arbeitet mit der SAP Merkmalsteuerung und dem Organisations-Management.
Die Zutrittskontrolle Janitor arbeitet vollkommen integriert in SAP, also in der gleichen Benutzeroberfläche. Ein grundsätzlicher Vorteil ist dabei das SAP Rollenkonzept, um Benutzerrechte entsprechend zu definieren und jegliche Änderungen revisionssicher ablegen zu können. Aus dem SAP-Merkmal oder dem Organisationsmanagement werden die Zutrittsprofile in Janitor abgeleitet bzw. vererbt.

Damit bedient sich Janitor der Informationen, die ohnehin in der SAP Personaladministration gepflegt werden und leitet daraus die entsprechenden Zutrittsrechte in der Zutrittskontrolle ab. Dadurch können bei Eintritt des Mitarbeiters ins Unternehmen automatisch Zutrittsrechte vergeben, bei organisatorischen Wechseln verändert und bei Austritt wieder entzogen werden. Einzelrechte können darüber hinaus in einem eigenen Infotypen über einen definierten Zeitraum (Abgrenzung) hinzugefügt oder entfernt werden. Für die Zutrittskontrolle können alle Intus Leser und Terminals von PCS genutzt werden. Das Terminalmanagement und die Gerätedefinition der Zutrittsleser erfolgt in SAP. Auswertungen erfolgen über Standauswertungswege oder bereits mitgelieferte Reports direkt in der ERP-Software. Das Modul Janicard rundet mit der integrierten Ausweiserstellung das Portfolio ab.

Anwender haben die Wahl zwischen integrierter Lösung und SAP-Subsystem Dexicon mit zahlreichen Anschlussmöglichkeiten.
Mit Janitor haben Anwender bei PCS die Wahlmöglichkeit zwischen zwei Systemen, der in SAP integrierten Lösung von Drakos und der Software Dexicon von PCS. Als Subsystem ist Dexicon über die zertifizierte HR-PDC-Schnittstelle an SAP angeschlossen und stellt damit eine zuverlässige Übergabe der Zeit- und Zutrittsdaten sicher. Auch Dexicon nutzt die SAP-Stammdaten als Basis für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, so dass keine redundante Datenpflege notwendig ist. Als leistungsstarke Lösung verfügt Dexicon über zahlreiche Sicherheitsfeatures für umfangreiche Sicherheitsanforderungen, wie Zwei-Personen-Kontrolle, Raumzonenwechselkontrolle oder Antipass-Back-Funktion.

Beide Software-Lösungen in Verbindung mit SAP zeigt PCS auf der CeBIT 2017 in Halle 5, Stand A16.