Zeit- und Zutrittsmanagement von Kaba in SAP-Systemen
Als langjähriger SAP-Partner präsentierte dormakaba auf der CeBIT 2017 am SAP-Stand die neue Version der Lösung Kaba EACM, die direkt in die SAP-ERP-Anwendung integriert ist, sowie das Programmpaket Kaba b-comm ERP 5.0 für SAP ERP zur Erfassung von Personal- und Auftragszeiten.
Die neue Version von Kaba EACM (Enterprise Access Control Management) bietet neben der effizienten Zutrittsorganisation nun auch eine in das SAP-System integrierte Zeiterfassung. Das Modul "Kaba EACM-Zeit" sorgt für einen durchgängig automatisierten Zeitwirtschaftsprozess von der Erfassung der Arbeitszeiten bis hin zur Abrechnung. Die An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden einfach und schnell an den Kaba Multifunktionsterminals erfasst. Das Plausibilisieren und Verbuchen der Daten in der Lösung SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) erfolgt über die standardisierte HR-PDC Schnittstelle des SAP-Systems.
Das Modul "Kaba EACM-Zutritt" ermöglicht es, den Zutritt zu Gebäuden, Bereichen und Räumen direkt aus SAP ERP heraus zu steuern und vereint das Organisations-, Personen-, Berechtigungs- und Zutrittsmanagement innerhalb des OM-Moduls von SAP ERP HCM. Zutrittsrechte und -profile können somit anhand der Rolle des Mitarbeiters im Unternehmen (Organisationseinheit, Position, Aufgabe) automatisiert vergeben werden. Wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung, fängt neu an oder verlässt das Unternehmen, werden die Zutrittsberechtigungen automatisch angepasst. Mitarbeiter beantragen über den Workflow im SAP-System neue, temporäre Zutrittsrechte. Administratoren und Sicherheitsverantwortliche vergeben Zutrittsrechte direkt in der SAP-Lösung und haben somit immer den Überblick, wer die Berechtigung für welchen Zugang besitzt. Ändern sich Zutrittsrechte, werden diese in Sekundenschnelle in jedem Zutrittsmanager in jeder Niederlassung und an jedem Ort weltweit aktualisiert.
Die Zutrittskomponenten - elektronische Schließsysteme oder Online-Zutrittsleser - und die Zeiterfassungsterminals kommunizieren direkt über http (s) mit der SAP-Lösung. Für die Zeiterfassung und die Zutrittskontrolle wird kein zusätzliches System (keine Middleware) benötigt. Das spart den Unternehmen Kosten und Aufwand für administrative Tätigkeiten und reduziert den Wartungsaufwand und die Komplexität.
