Bayoonet: Bayoosoft Access Manager

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten? Need-to-know heißt das Prinzip, durch das Mitarbeiter nur solche Berechtigungen erhalten, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Häufig kommt diese Vorgehensweise bei der Vergabe zum Einsatz: Mitarbeiter treten dem Unternehmen bei, wechseln die Abteilung oder arbeiten in neuen Projekten, Auszubildende wandern durch verschiedenste Bereiche. So sind Berechtigungen im Laufe der Zeit einem unkontrollierten Wachstum ausgesetzt.

An dieser Stelle ist der Bayoosoft Access Manager der seit 2008 erprobte Lösungsansatz durch Automatisierung des Berechtigungsmanagements für Fileserver, SharePoint und Active Directory. Die Softwarelösung etabliert Datenschutz als Default und überwacht die tatsächliche Berechtigungssituation durch einen kontinuierlichen Abgleich mit dem genehmigten und auditierten Stand an Berechtigungen. Die technische Umsetzung wird dabei vollständig vom System übernommen.

Die Automatisierung ermöglicht eine Delegation der Berechtigungsverwaltung an die Datenverantwortlichen. Durch übersichtliche und leicht verständliche Darstellung notwendiger Informationen ohne technisches Hintergrundwissen können diese transparent und revisionssicher Zugriffsrechte auf ihre verantworteten Ressourcen verwalten. Die Kombination einer Vergabe von persönlichen Berechtigungen mit dem Einsatz des integrierten Profilmanagements für die Abbildung von Organisationsstrukturen ersetzt die Notwendigkeit, Berechtigungen eines anderen Benutzers zu kopieren oder diese für gesamte Abteilungen vergeben zu müssen. Gemeinsam mit Ablaufdaten zum automatischen Entfernen nicht mehr benötigter Rechte liefert die Softwarelösung einen zuverlässigen Weg, das unkontrollierte Anhäufen von Berechtigungen einzudämmen und dabei die Akzeptanz durch Transparenz zu fördern.