26.08.2026 • Produkt

Photon von ID-ware: Self-Service-Tool für die Aufnahme und Validierung von Ausweisfotos

Photon bietet Organisationen einen geführten Self-Service-Prozess zur Aufnahme und Prüfung von Ausweisfotos – für ein auf Anhieb brauchbares Bild. Viele Organisationen, die Ausweise ausstellen, verlassen sich noch immer auf manuelle, uneinheitliche Verfahren, um an das Foto einer Person zu gelangen – sei es über ein eigenes Kartenbüro, ein eingescanntes Formular oder einen E-Mail-Anhang. In verschiedenen Systemen liegen dadurch unterschiedliche und oftmals veraltete Bilder vor.

Photo
© ID-ware Deutschland GmbH

Diese Art der Erfassung führt außerdem oft zu Fotos in schlechter Qualität, zu Verzögerungen bei der Ausstellung von Ausweisen und zu Mehrarbeit, wenn ein Foto erneut angefordert werden muss. Um das zu vermeiden, beauftragen manche Organisationen sogar einen professionellen Fotografen, der Mitarbeiterfotos gebündelt vor Ort aufnimmt; das verursacht jedoch erhebliche Zusatzkosten, die bei jedem neuen Mitarbeiter oder jeder Aktualisierung der Fotos erneut anfallen.

Photon löst dieses Problem mit einem geführten Self-Service-Verfahren, sodass Personen ihr eigenes Ausweisfoto aufnehmen und validieren lassen können. Damit erhalten Organisationen bereits beim ersten Versuch ein durchgängig nutzbares Bild. Nach der Validierung kann das Foto per API direkt in Geschäftsanwendungen exportiert werden, etwa zur Erstellung von Ausweisen oder zur Ergänzung eines bestehenden Identitätssystems um ein Lichtbild.

„Viele Organisationen kennen das Problem: Ein zu spät verfügbares bzw. nicht nutzbares Foto führt nicht nur zu einer einzelnen Verzögerung, sondern hält die gesamte Ausweiserstellung auf. Mit Photon wird vermieden, dass ein Foto zum zweiten oder gar dritten Mal angefordert werden muss, weil es sich als unbrauchbar herausstellt: Der Mitarbeiter nimmt sein eigenes Foto selbst auf und sieht sofort, ob es in Ordnung ist“, so Hans-Peter Groß, Senior Sales Manager DACH, ID-ware.

Photon live erleben

ID-ware zeigt Photon erstmals live auf der International Security Expo (ISE) 2026 in London, die vom 29. bis 30. September 2026 stattfindet. Organisationen, die das Self-Service-Verfahren zur Foto-Aufnahme und -validierung live erleben oder einen Termin mit dem ID-ware Team vereinbaren möchten, können sich vorab per E-Mail wenden an: marketing@id-ware.com. Wer nicht vor Ort in London dabei sein kann, kann Photon auch einfach selbst kostenlos ausprobieren: https://id-ware.co.uk/de/photon.

International Security Expo (ISE) 2026: Stand B45 

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