Fingerprint statt Karte

„Expert"-Fachmärkte gibt es in den meisten europäischen Ländern und darüber hinaus - mit einem großen Spektrum von Unterhaltungselek­tro­nik über Computer bis hin zu Elek­tro-Haushaltsgeräten. Einer ­davon ist ­Expert Oehler im baden-württembergischen Kehl gegenüber dem französischen Straßburg. Auf rund 1.500 m2 im dortigen City-Center präsentiert das Handelsunternehmen seine Waren in neuen Räumen. Dabei arbeitet man mit einem Zeit­erfassungssystem per Fingerabdruck - es kommt von Jerra Soft.

Sicherheitstechnik ist neben dem Hosting für den Bankenbereich, der IT-Dienstleistung und der Softwareentwicklung eines der Hauptgeschäftsfelder des 1985 gegründeten Saarbrücker Unternehmens Jerra Soft.

Zum Bereich Sicherheitstechnik zählt auch die Fingerabdruck-Technologie, wie sie auch bei der für Expert Oehler installierten ­Zeiterfassungslösung zum Tragen kommt. Sie besteht aus der Software Mabe A, dem Fingerprintleser Fod sowie dem Zeit­erfassungsterminal Mabe A mit Touchscreen.
Bei der Zeiterfassungssoftware handelt es sich um eine IP-basierte Softwarelösung, die die Anforderungen vom Kleinunternehmen bis hin zum Konzern berücksichtigt. Sie enthält alle Funktionen, die eine Zeiterfassungslösung ­bieten muss: Eine übersichtliche Gliederung der ­gesamten Firmenstruktur, Mandanten- und ­Konzernfähigkeit, individuelle Einrichtung von Arbeitszeitmodellen sowie umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten auf ­Firmen-, Filial-, Abteilungs- und Mitarbeiterebene. Es gibt einen übersichtlichen Planer für Arbeitszeitmodell- und Abwesenheitsplanungen sowie die Möglichkeit der individuellen Rechtevergabe. My SQL und Postgres SQL werden unterstützt.

Plattformunabhängig und komfortabel
Das auf Client-Server-Technologie basierende System arbeitet mit plattformunabhängiger Java-Programmierung und ist mehrsprachig (deutsch, französisch und englisch). Vielfältige Buchungsarten werden geboten - z. B. An- und Abmeldungen, Dienstgänge, Urlaub und Dienstreisen. Status, Überstunden und Urlaubskonto werden angezeigt, und es gibt ausführliche Reports auf allen Firmenebenen. Export in Lohn und Gehalt sind möglich für Datev, Sage, KHK, Soft Research und CSV (Excel). Eine Schnittstelle zu SAP HR ist ebenfalls vorhanden. Das Mabe A ZEF Terminal wurde speziell für die komfortable Erfassung von Buchungsdaten entwickelt. Die Touchscreen-Oberfläche bietet höchsten Bedienungskomfort, bezüglich der Benutzung ist das System selbsterklärend. Alle Buchungsformen der Zeiterfassung sind über das Web-Menü realisierbar und geben dem Mitarbeiter weitere Informationen über Zeitkonto, Resturlaub usw. Die erfassten Daten werden an die Zeiterfassungssoftware gesendet und können dann benutzerfreundlich verwaltet werden. Ein Missbrauch, wie z. B. mit einer Stechuhr oder einem Kartensystem, ist durch die Einzigartigkeit jedes Fingerabdrucks nahezu ausgeschlossen. Die Kunden, so der Hersteller, können sich regelmäßig über eine Lohnkosteneinsparung von bis zu 5 % freuen.

Standortübergreifend ­einsetzbar
Für die Geschäftsleitung von Expert Oehler waren einige Vorteile des Systems besonders entscheidend für die Investition: Es ist durch seine IP-Technologie standortübergreifend einsetzbar und kann dadurch leicht in allen Filialen eingesetzt werden. Alle Buchungsdaten aus den Filialen werden nahezu in Echtzeit in der Zentrale verarbeitet. Die Mitarbeiter benötigen keine Karte, denn die Buchungen werden nur über den Fingerabdruck vorgenommen. Ein Verlust, Vergessen oder Missbrauch ist dadurch ausgeschlossen. Ein etwaiger Zeitaufwand für Nachbuchungen wegen vergessener oder defekter Karte entfällt.

Für die Mitarbeiter steht in erster Line der Komfort im Vordergrund: Die Bedienung der Touchscreenoberfläche ist selbsterklärend. Das Fingerauflegen ist einfach, da es sich um einen optischen Flächensensor handelt. Im Gegensatz zu Zeilensensoren, an denen der Finger entlang gezogen werden muss, kann der Finger bei einem solchen optischen Flächensensor ohne Probleme auch schief oder verdreht aufgelegt werden - die Erkennung des Abdrucks wird dadurch nicht verhindert. Das automatische Anzeigen des Zeit- und Urlaubskontos nach jeder Buchung ist eine nützliche Information für den Mitarbeiter. Des Weiteren kann diese Abfrage auch über die Info-Taste ausgeführt werden.

Installation, Inbetriebnahme und Einweisung der Mitarbeiter wurden Anfang März 2009 abgeschlossen. Seit der Einführungsphase läuft das System problemlos, die Administration der Zeit­erfassung ist auf ein Minimum begrenzt, wie man seitens Expert Oehler bestätigt: Die Investition von rund 4.500 € habe sich gelohnt - und man könne die Mabe A-Lösung mit ruhigem Gewissen weiterempfehlen.