Mehr Sicherheit, weniger Aufwand: Die Vorteile einer hybriden Zutrittsorganisation
Mit seinen mehr als 1.400 Mitgliedern zählt der TuS Saxonia Münster zu den größten Breitensportvereinen im Münsterland. In den vergangenen Jahren hat der Verein die eigene Sportanlage umfassend modernisiert. Entscheidend war die Einführung einer modernen Zutrittsorganisation. Stetig wachsende Mitgliederzahlen, verschiedene Nutzergruppen und erhöhte Sicherheitsanforderungen brachten das mechanische Schließsystem des TuS Saxonia an seine Grenzen: Immer mehr Schlüssel waren im Umlauf und es konnte nicht nachvollzogen werden, wer Zugang zu welchen Bereichen hatte. Für Vereine wird die Verwaltung so zu einer großen, risikoreichen Herausforderung.
Die Lösung: Hybrid-System aus Mechanik und Elektronik
Um diesen Problemen vorzubeugen, entschieden sich die TuS-Verantwortlichen für eine Kombination aus der elektronischen Schließanlage blueCompact und dem mechanischen System keyTec N-tra von Winkhaus. Die neue Zutrittsorganisation konnte problemlos in die bestehende Infrastruktur integriert werden. Heute sichern elektronische Zylinder die wichtigsten Türen. Mechanische Zylinder kommen hingegen an Außentoren und Vorhängeschlössern zum Einsatz. Diese Herangehensweise verbindet die Vorteile beider Systeme und ist insbesondere für Nutzer geeignet, die Wert auf Flexibilität legen, gleichzeitig aber über ein begrenztes Budget verfügen.
„Uns war wichtig, dass wir die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit auf der gesamten Sportanlage erhöhen, ohne dabei das Vereinsleben zu behindern oder nicht tragbare Kosten zu verursachen. Die Kombination aus einem mechanischen und einem elektronischen Schließsystem ist für uns deshalb die perfekte Lösung“, erklärt der TuS-Vorsitzende Daniel Thihatmar.
Das hybride System sorgt im Alltag für eine deutliche Entlastung: Während verlorene oder nicht zurückgegebene Schlüssel in der Vergangenheit mit viel Unsicherheit verbunden waren, wird ein Großteil der Zutrittsberechtigungen heute zentral verwaltet. Ist ein Schlüssel nicht mehr auffindbar, wird er gesperrt. Die elektronischen Zylinder sind modular aufgebaut und lassen sich ohne Verkabelung nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Sie arbeiten batteriebetrieben und können bei Bedarf innerhalb weniger Minuten ausgetauscht oder erweitert werden. Die Verwaltung der Schlüssel erfolgt vollständig digital. Jeder Schlüssel ist einem Nutzer zugeordnet und kann individuell programmiert werden. So können Zutritte und Berechtigungen detailliert angelegt und nachverfolgt werden.
Einfache Verwaltung durch moderne Technik
Die dazugehörige blueCompact App ist intuitiv aufgebaut und bietet jederzeit einen Überblick über aktive oder gesperrte Schlüssel. Die Zutrittsorganisation erfüllt somit zwei wichtige Anforderungen: eine einfache Bedienung und maximale Transparenz.
Eine moderne Zutrittsorganisation wirkt sich aber nicht nur auf die Verwaltung aus – auch in der alltäglichen Praxis machen sich die Vorteile bemerkbar. Durch die klare Zuordnung der Zutrittsrechte ist jederzeit nachvollziehbar, wer wo und wann Zugang hat. „Früher konnten wir nicht immer nachverfolgen, wer welchen Schlüssel hatte. Heute können wir Berechtigungen schnell anpassen und behalten jederzeit den Überblick“, betont Thihatmar.
Die mechanischen Komponenten tragen unterdessen entscheidend zur Wirtschaftlichkeit der Zutrittsorganisation bei. Während besonders sensible Bereiche wie der Kabinentrakt oder die Geschäftsstelle elektronisch gesichert sind, erfolgt die Absicherung weniger kritischer Zugänge mechanisch. Die Kombination aus blueCompact und keyTec N-tra erweist sich als pragmatischer Ansatz, der hohe Sicherheit und moderne Technik mit einer kosteneffizienten Umsetzung verbindet. Zudem lässt sich die Lösung beim TuS Saxonia auf andere Anwendungsbereiche mit vergleichbaren Rahmenbedingungen übertragen und zeigt, wie bestehende Anlagen sinnvoll erweitert werden können. Das individuelle Vorgehen zeigt: Auch Institutionen mit begrenzten Mitteln können ihre Zutrittsorganisation modernisieren und gleichzeitig die Grundlage für zukünftige Entwicklungen schaffen.
Weitere Informationen sind auf der Website von Winkhaus verfügbar.
