Revisionssicheres Besuchermanagement VISIT schafft Transparenz: Damit Besucher keine Sicherheitslücke darstellen
Durch die Verwaltung aller Vorgänge in einem System herrscht Transparenz und Planungssicherheit, von der Terminplanung, der Übermittlung von Anfahrtshinweisen, der Beachtung der Sanktionslistenüberprüfung, Ausgabe von Besucherausweisen, Absolvierung der Sicherheitsunterweisung oder der Planung des Caterings. Alle Gäste und externe Dienstleister werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorangemeldet und für die Dauer ihrer Anwesenheit registriert. Wenn gewünscht, können Besucher mit ihrem temporären Ausweis die Zutrittskontrolle nutzen. Die Standardisierung aller Prozesse rund um das Besuchermanagement schließt eine Sicherheitslücke im Unternehmen.
Besuchermanagement VISIT unterstützt Eindämmung der Corona-Pandemie
Auch neue Aufgaben lassen sich mit dem Besuchermanagement VISIT abwickeln, wie z.B. die Kontaktnachverfolgung zur Eindämmung der Corona-Pandemie. Bei der Anmeldung eines Besuchers kann die Registrierung um verpflichtende Fragestellungen zum Gesundheitsschutz erweitert werden. Der Kontaktbogen kann sowohl vorab verschickt, als auch vor Ort am Kiosk-Terminal erfasst werden. Die Selbstauskunft wird im System abgelegt. Im Infektionsfall werden alle Kontakte informiert. Ein weiteres Bespiel für die schnelle Reaktion auf Anforderungen der Pandemie ist die Abwicklung von internen und externen Hygieneschulungen mit einem zeitlich gültigen Ablaufdatum: solche Unterweisungen können im Self Service z.B. an einem Kioskterminal absolviert werden, die Teilnahme wird in VISIT mit Gültigkeitsdauer dokumentiert. Ausführliche Informationen zum PCS Besuchermanagement VISIT sind hier verfügbar.
