Professionelle Videosicherheitssysteme: Per Cloud, ­on-premise oder lieber hybrid? Teil 1

Katharina Geutebrück, Management Director Geutebrück

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Die Cloud ist in modernen IT-Landschaften mittlerweile unverzichtbar. Fast alle Unternehmen und Organisationen nutzen Cloud-Services für verschiedene Aufgabenbereiche. Auch in der Videosicherheit werden vermehrt Cloud-basierte Lösungen angeboten, beispielsweise als Video Security as a Service (VSaaS). Cloud-Architekturen bieten einige Vorteile gegenüber on-premise Lösungen, bergen aber auch Herausforderungen. Zu unterscheiden ist auch zwischen öffentlichen Cloud-Architekturen, in der ein Anbieter seine VSaaS-Lösung vielen Anwendern zur Verfügung stellt, und privaten Cloud-Lösungen, die im Endeffekt das eigene Rechenzentrum ersetzen und lediglich entsprechende Hardware-Ressourcen zur Verfügung stellen.

1. Kostenbetrachtungen

Bei der Betrachtung der Kosten einer IT-Lösung sind grundsätzlich die Anfangskosten durch Anschaffung, Installation und Einrichtung des Systems sowie die laufenden Kosten durch den Betrieb, die Administration, Pflege und Wartung sowie durch Anpassungen an veränderte Anforderungen zu unterscheiden. Diese variieren stark. Je nach Anforderungsprofil eines Anwenders und sind daher im Rahmen einer Total-Cost-of-Ownership-Berechnung individuell zu betrachten.

1.1 Anschaffungskosten

Auf den ersten Blick sind die Investitionskosten bei einer reinen Cloud-Lösung im Vergleich zu einem on-premise System deutlich geringer: Lokale Server- und Storage-Hardware fallen weg. Allerdings sind bei einem Videosicherheitssystem die Kosteneinsparungen im Vergleich zum Gesamtbudget eher gering, da die Peripherie des Systems vor Ort, also Kameras, Beleuchtung, Montagesysteme, Verkabelung und Übertragungstechnik meist etwa drei Viertel des Gesamtbudgets ausmacht. Auch Projektierung und Planung generieren ähnliche Aufwände, ebenso wie Installation und Einrichtung eines Systems.

1.2 Betriebskosten

Grundsätzlich werden in Cloud-Architekturen die reduzierten Anschaffungskosten auf monatliche Zahlungen im Rahmen der Betriebskosten umgelegt. Daher sind die monatlichen Kosten einer Cloud-Lösung voraussichtlich höher als die eines on-premise Systems. Auch sind sie stark abhängig von der Nutzungsintensität. Kosten für Cloud-basierte Storage-Kapazitäten variieren massiv, abhängig von den Zugriffsanforderungen. Als Faustregel gilt: Je mehr Schreib-/Lesevorgänge, desto höher der Preis. Dagegen stehen Einsparungen beim Stromverbrauch für Betrieb und Kühlung von on-premise Servern.

Zusätzlich sind bei Cloud-Lösungen die Kosten für Übertragungswege der Daten vom Objekt zum Cloud-Server relevant. In vielen Regionen ist die vorhandene Netzwerkinfrastruktur für größere Upload-Bandbreiten nicht ausreichend oder sehr teuer. In Objekten mit mehreren Kameras kann daher die für eine Cloud-basierte Lösung benötigte Bandbreite in der geforderten Verfügbarkeit nur gegen hohe Kosten sichergestellt werden. Bei einer Live-Überwachung können auch die Download-Kosten beträchtlich sein.

1.3 Kosten für Administration, ­Wartung und Pflege

Der Aufwand für Software- und Hardwarewartung scheint in einer Cloud-Lösung geringer, da zumindest Server, Storage, Betriebssysteme und die Video Management Software nicht gewartet werden müssen. Allerding sind diese Kosten auf den Cloud-Anbieter verlagert, der diesen Aufwand in sein Geschäftsmodell integriert. Auch Pflege und Wartung der Peripherie vor Ort wie die regelmäßige Aktualisierung von Kamera-Firmware müssen gewährleistet sein.

Die Administration der Software kann in Cloud-Lösungen sogar komplexer und aufwendiger sein als on-premise, denn neben dem System selbst müssen auch die Datenübertragungswege in die Cloud administriert werden.

1.4 Aufwände für die Anpassung an veränderte Anforderungen

In Cloud-Lösungen lassen sich Speichervolumen und Rechenleistung einfach skalieren, was flexible Abrechnungsmodelle (pay-per-use) ermöglicht. Kosten entstehen nur für die Ressourcen, die genutzt werden. Bei sich häufig ändernden Anforderungen kann dies erhebliche Einsparungen im Vergleich zu on-premise Systemen generieren.

Allerdings reduzieren diese Abrechnungsmethode die Planbarkeit der Kosten und binden den Kunden an das Preismodell des Anbieters. Vermeintlich günstige Einstiegspreismodelle entpuppen sich nach erfolgter Umstellung auf die Cloud-Lösung als Kostentreiber, wenn der Nutzer Preiserhöhungen ausgeliefert ist. Langfristige Vertragsbindungen können dieses Risiko reduzieren zu Lasten der Flexibilität des Kostenmodells. Gefährlich sind auch sogenannte „Hostage as a Service“-Angebote, die den Zugriff auf die gekauften (!) Kameras vor Ort an die kostenpflichtige Nutzung des Cloud-Videomanagementsystems im Rahmen eines Abo-Modells binden. Wird das Abo gekündigt, sind die Kameras nicht mehr nutzbar – also Elektronikschrott.

Die Anpassbarkeit von on-premise Systemen ist begrenzt. Eine Hochskalierung ist nur in Stufen und eine Reduktion der Kapazitäten nach einer Anschaffung kurzfristig gar nicht möglich.